Secretaria de Dirección Junior

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.

Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
Funciones principales

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación.
• Se valorará formación complementaria en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración.
• Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorará un nivel de inglés B2.
• No es necesaria experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa.

Competencias

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.
• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Posición estratégica 100% presencial.
• Formación y desarrollo profesional.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte! xcskxlj Inscríbete y forma parte de nuestro equipo.

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