Auxiliar administrativo (h/m/x)
Auxiliar administrativo (h/m/x)
¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Administrativo/a de Administración y Proyectos
¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.
Funciones principales
Administración y Finanzas
- Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
- Control y seguimiento de cobros.
- Gestión de incidencias de facturación.
- Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
- Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
- Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
- Atención telefónica y soporte administrativo general.
Apoyo a Proyectos
- Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.
- Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
- Recepción, registro y atención a participantes.
- Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
- Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.
Gestión Administrativa de Proyectos
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
- Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
- Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
- Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.
Comunicación y Atención a Empresas
- Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
- Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
- Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.
- Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.
- Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.
Requisitos
- Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
- Nivel de inglés valorable.
- Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Se valorará
- Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.
- Experiencia en la organización de eventos y jornadas.
- Conocimientos de programas de facturación (Holded).
- Manejo de Canva.
- Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.
- Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
- Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
- Estabilidad laboral .
- Jornada completa.
- Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
- Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
- Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional. xcskxlj
- Excelente ambiente de trabajo.
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