Administrativa

La persona seleccionada se integrará en el área administrativa de la empresa, asumiendo la responsabilidad principal de la gestión integral de los pedidos de los clientes. Esto implica la atención telefónica directa para la recepción de solicitudes, aclaración de dudas y la captación de nuevos pedidos. Una vez registrados, se encargará del seguimiento exhaustivo de los plazos de cada proyecto, coordinando con los diferentes departamentos para asegurar que todas las fases se cumplan dentro de los tiempos establecidos y comunicando cualquier desviación o incidencia. Dentro de las funciones administrativas clave, se incluye la creación de presupuestos detallados para los clientes, reflejando con precisión los productos y servicios solicitados. Posteriormente, una vez confirmado el proyecto, procederá a la facturación correspondiente, gestionando el ciclo completo de la documentación comercial. Paralelamente, deberá mantener y organizar la agenda de montajes programados, coordinando fechas y recursos necesarios con los equipos de instalación para garantizar una ejecución fluida y satisfactoria. Además, será fundamental el manejo avanzado de herramientas ofimáticas, principalmente Excel y Word, para la elaboración de informes, el control de inventarios, la gestión de bases de datos de clientes y la creación de documentación interna. Se valorará positivamente cualquier conocimiento que facilite la comunicación con el área técnica o de diseño, contribuyendo así a una gestión más eficiente y precisa de los proyectos desde su origen hasta su finalización.