Coordinador/a Oficina Inmobiliaria

Se incorporará en una agencia inmobiliaria ubicada en Donostia, responsabilizándose de la coordinación de la operativa diaria de la oficina y del seguimiento de la actividad del equipo de asesores comerciales.

Las funciones principales serán:

• Coordinar la actividad diaria de la oficina y realizar el seguimiento de las tareas, objetivos y principales indicadores del equipo de asesores.
• Supervisar las captaciones, inmuebles, clientes, visitas, ofertas y operaciones, asegurando el adecuado seguimiento de cada proceso.
• Controlar el CRM, garantizando que la información se encuentre completa, actualizada y correctamente registrada.
• Preparar contratos, documentación comercial y expedientes de compraventa, coordinándose con notarías, registros, entidades financieras, clientes y otros colaboradores.
• Gestionar los portales inmobiliarios y supervisar la correcta publicación y actualización de los inmuebles.
• Organizar reuniones, agendas y acciones comerciales, dando soporte al Director Comercial y a Gerencia.
• Implantar y mejorar procedimientos internos, velando por su cumplimiento por parte del equipo.
• Detectar incidencias, anticiparse a posibles desviaciones y realizar su seguimiento hasta la resolución, prestando asimismo atención telefónica y presencial.

Se requiere formación en ADE, Derecho, Gestión Administrativa o similar y una experiencia mínima de 3 años en funciones de coordinación y gestión de oficinas, gestión inmobiliaria, gestoría, notaria o entornos similares. Además, se valorará el manejo de CRM y Excel, la experiencia en el sector inmobiliario y los conocimientos de euskera.