Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad

Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo a Dirección -Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. -Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. -Organizar y coordinar viajes profesionales. -Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección. -Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. -Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva. Servicios Generales: -Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. -Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. -Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. -Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. -Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo y transversal: -Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. -Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. -Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. -Elaboración de informes y documentación de soporte. -Gestión, clasificación y archivo de documentación. -Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD

Se requiere
¿Qué buscamos? -Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente. -Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares. -Inglés alto, hablado y escrito. -Francés alto, hablado y escrito. -Usuario avanzado de Microsoft Office. -Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes. -Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as. Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo. -Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros. -Disponibilidad para viajar puntualmente. -Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece
¿Qué ofrecemos? -Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético. -Posición transversal dentro del área de People & Country Services. -Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira -Salario competitivo: fijo + variable -Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida. -Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h. -Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.