Receptionist & office manager (con inglés avanzado)

Esta posición requiere la gestión integral de la recepción y el soporte administrativo en un entorno corporativo internacional. La persona en este rol será la primera impresión de la empresa para visitantes, proveedores y empleados, garantizando una experiencia positiva y profesional desde el primer contacto. Las responsabilidades principales incluyen la atención personalizada en recepción, la gestión eficiente de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, y la coordinación logística de las salas de reuniones y el control de accesos. Además, se proporcionará un soporte administrativo clave a la dirección, apoyando en la gestión de agendas, la organización de viajes y reuniones, y la preparación de documentación. La coordinación con otros departamentos como Recursos Humanos, Tecnologías de la Información y Servicios Generales es fundamental para el funcionamiento fluido de la oficina. Este rol también implica apoyo en procesos de incorporación de nuevo personal y en la gestión de inventario de material de oficina y relaciones con proveedores. El entorno de trabajo es profesional y dinámico, ofreciendo una oportunidad para desarrollar habilidades en un contexto multinacional. La posición se desarrolla en una jornada completa de lunes a viernes, con horario de oficina convencional, y es ideal para perfiles con experiencia previa en atención al cliente y tareas administrativas de soporte. El enfoque principal es mantener la eficiencia operativa y la imagen corporativa a través de un servicio organizado y proactivo.