Coordinador/a de Oficina y Operaciones Inmobiliarias

En DRD Properties gestionamos patrimonio e inmuebles de alta calidad bajo un modelo operativo moderno, digitalizado y basado en procesos estructurados. Buscamos incorporar a nuestro equipo la pieza clave que centralice y lidere la operativa administrativa de la oficina, garantizando una experiencia impecable para nuestros clientes y dando soporte al equipo comercial.

Misión del Puesto

Serás el motor operativo y organizativo de la oficina. Tu objetivo principal será asumir el flujo administrativo, coordinar la atención inicial de clientes, gestionar la logística de visitas y controlar el expediente documental completo desde la captación hasta la firma en notaría.

Tareas

Tus Responsabilidades Principales

• Gestión de Leads y Atención Inicial: Atención telefónica y digital de potenciales compradores/vendedores, cualificación inicial de necesidades y asignación en agenda del equipo comercial.
• Coordinación de Visitas y Agenda: Gestión del calendario de visitas, confirmaciones automáticas con clientes y control del sistema de llaves de la oficina.
• Gestión Documental y Expedientes: Solicitud y verificación de documentación legal (Notas Simples, CEE, IBI, certificados de comunidad, contratos de encargo y arras).
• Coordinación Notarial: Recopilación de expedientes completos, interlocución directa con notarías, revisión de borradores y gestiones post-firma (cambios de suministros, liquidación documental).
• Control del CRM: Mantener la base de datos actualizada y verificar el rigor de la información ingresada para alimentar nuestros cuadros de mando.

Requisitos

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de coordinación de oficina, secretariado de dirección, administración inmobiliaria o gestión de clientes.

Perfil Organizativo: Capacidad extrema de organización, atención al detalle y enfoque riguroso al cumplimiento de procedimientos estandarizados (SOPs).

Competencias Digitales: Manejo fluido de software CRM, entornos Google Workspace (Drive, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión digital.

Habilidades Personales: Trato al cliente cálido y profesional, asertividad, resolución autónoma de incidencias y capacidad para trabajar bajo objetivos operativos.

Residencia: En Pontevedra o alrededores con disponibilidad para trabajo presencial.

Beneficios

Puesto Estable y Clave: Incorporación inmediata en una estructura en pleno crecimiento con contrato indefinido.

Sistema de Trabajo Organizado: Trabajarás con protocolos y procesos definidos desde el primer día (sin improvisación).

Plan de Acogida (Onboarding): Formación guiada de 14 días en nuestros sistemas y herramientas.

Ambiente Profesional: Entorno de trabajo moderno, digitalizado y enfocado al trabajo en equipo.

Retribución: Salario competitivo según valía y experiencia aportada.

Si eres una persona metódica, resolutiva y te apasiona mantener el orden y la excelencia en las operaciones, queremos conocerte.

Envíanos tu CV actualizado adjuntando una breve carta o nota de presentación indicando por qué encajas en este perfil

Hemos creado una inmobiliaria PROTECH.Con más de 15 años de experiencia en ventas, nuestra obsesión es satisfacer al cliente.Contamos con grandes profesionales, y las herramientas más innovadoras del mercado inmobiliario, para dar respuesta a un mundo cada vez más tecnológico. Una empresa creada para dar respuesta a cualquier posible necesidad del cliente final. Hemos creado una inmobiliaria "llave en mano", donde el cliente no se tiene que preocupar de nada, nosotros llevamos toda la gestión y le mantenemos informado de todos los procedimientos a seguir. Una inmobiliaria, creada a conciencia cubriendo todos las necesidades de nuestros clientes, desde vender una casa, a reformarla, obteniendo entretanto una financiación a medida."