Jefatura de Departamento de Fondos Europeos

Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de gestión

Denominación del puesto

Jefatura de Departamento de Fondos Europeos

Agencia de Emergencias de Andalucía

Agencia de Emergencias de Andalucía

Estado del proceso

En curso

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Podrá participar en la presente convocatoria el personal laboral de la Agencia no sujeto al VI Convenio Colectivo del Personal Laboral de la Administración de la Junta de Andalucía que mantenga una relación laboral fija a 12 meses con la misma y reúna, además de aquellos de carácter general exigidos por la legislación vigente, los siguientes requisitos, referidos a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerlos hasta la fecha de formalización del contrato:

Estar en posesión de la titulación universitaria exigida para el nivel establecido en el convenio colectivo, preferentemente relacionadas con las áreas Económicas, Empresariales, Dirección y Administración de Empresas o Derecho.

Experiencia mínima de dos años como Técnico/a realizando funciones relacionadas con la gestión de fondos europeos.

Funciones

Funciones y competencias del puesto Jefatura de Departamento de Fondos Europeos.

Atendiendo a lo dispuesto en el Catálogo de Puestos de la Agencia de Emergencias de Andalucía, las características que corresponden a este puesto, son las siguientes:

- Gestiona las actividades y personas que se encuentran en su departamento siguiendo las directrices de una Jefatura de Área:

- Gestiona las actividades, recursos materiales y personas, así como los recursos financieros que se encuentran en un ámbito funcional específico dentro de una Área, siguiendo las directrices de un/a Jefe/a de Área o de un/a subdirector/a, director/a, o coordinador/ora provincial.

- Vela por el permanente avance de las actividades o proyectos de su ámbito, implementando las medidas de corrección más oportunas, derivadas del análisis de la información disponible y las aportaciones de su equipo.

- Define, ejecuta y realiza el seguimiento de las actuaciones encomendadas en un ámbito funcional, planifica su ejecución y comunica los sistemas de control, de manera coordinada entre los diversos intervinientes, internos o externos, a su cargo, estableciendo los resultados/objetivos a conseguir en tiempo y forma. Coordina y mantiene la cohesión y motivación de los diversos integrantes favoreciendo el desarrollo personal y profesional de los/las trabajadores/asa su cargo, mediante la evaluación de su desempeño y su formación. Participa en las actividades de administración y gestión de su personal, en los términos de control horario, permisos, aprobación/propuesta de solicitudes de formación, etc., a través de las aplicaciones corporativas correspondientes.

- Colabora activamente en las intervenciones de comunicación corporativas con otras entidades y entre los distintos ámbitos funcionales de la Agencia. Recaba, organiza y gestiona la información relacionada con su actividad que le pueda ser demandada por otras unidades organizativas de la Agencia o por organismos externos, favoreciendo el flujo de comunicación y la gestión del conocimiento.

- Cumple y vela por el cumplimiento en los trabajadores/as bajo su responsabilidad, de las normativas y protocolos de la Agencia, en especial las relacionadas con la prevención de riesgos laborales.

Funciones específicas: Además de las funciones propias del puesto de Jefatura de Departamento recogidas en el Convenio Colectivo, las funciones principales de este, serán entre otras las siguientes:

• Elaboración de informes de seguimiento de la ejecución a solicitud de la Jefatura de Área a la que pertenece.
• Coordinación y grabación de las previsiones de ejecución periódicas en el Sistema GIRO.
• Colaboración en la tramitación de las modificaciones presupuestarias que afecten a fondos europeos, así como de los formularios europeos necesarios y proyectos de inversión vinculados a los mismos.
• Colaboración y asesoramiento de las unidades de gestión y control de fondos FEADER, así como unidades de medidas antifraude del resto de fondos.
• Seguimiento de los procesos de verificación de gastos y de la facturación y certificaciones de gastos financiados con fondos europeos.
• Participación en la envolvente financiera de fondos europeos.
• Coordinación e interlocución con los diferentes gestores en las tareas de planificación de las operaciones enmarcadas en el marco financiero plurianual que se encuentre en ejecución.
• Cualesquiera otras que se vinculen a su ámbito de competencia o le sean particularmente encomendadas.

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