Administrativo / administrativa

La posición administrativa requiere la gestión integral de todos los pedidos de clientes, incluyendo su grabación, validación y seguimiento dentro del sistema ERP corporativo. Esta responsabilidad es fundamental para mantener la precisión en los registros y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Además, el rol implica la atención y recepción de visitas presenciales en las instalaciones de la empresa, junto con la gestión completa de la centralita telefónica. Este soporte directo es esencial para atender consultas tanto de clientes como de proveedores de manera profesional y oportuna, actuando como el primer punto de contacto para la organización. Otra función clave es la coordinación logística, que consiste en servir de enlace directo entre los departamentos de producción, almacén y expediciones. Este enlace es crucial para asegurar que los plazos de entrega se cumplan y que cualquier incidencia logística se resuelva con rapidez. También se incluye la administración de ventas, que abarca la gestión de albaranes, el apoyo en la emisión de facturación y la resolución de incidencias relacionadas con los envíos. Estas tareas requieren un alto nivel de detalle y organización para prevenir errores y mantener la satisfacción del cliente. Finalmente, el puesto incluye tareas de archivo y labores auxiliares, como la gestión del correo corporativo, el soporte en trámites de mensajería y el archivo documental de manera sistemática. Estas actividades aseguran que la documentación de la empresa esté bien organizada y accesible, contribuyendo a la eficiencia operativa general del departamento administrativo. El entorno de trabajo se describe como dinámico y bien comunicado, proporcionando un marco estable para el desarrollo de estas funciones administrativas integrales. El contrato ofrecido es estable y a jornada completa, con un horario que puede ser continuado o partido según las necesidades del centro de trabajo. La ubicación del puesto se describe como un centro bien comunicado, situado en Vilamalla. El ambiente laboral se caracteriza por la incorporación a una empresa consolidada, con un equipo dinámico y un excelente clima de trabajo, lo que favorece un entorno profesional y colaborativo para el desarrollo de las tareas administrativas asignadas.