Asistente/a Personal

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca. Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. ¿Cuáles serán tus funciones? -Asistencia Personal a Dirección -Gestión de agendas personales y profesionales. -Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos). -Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares. -Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales. -Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios. -Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller. -Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día. -Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario. Gestión Inmobiliaria -Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades. -Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos. -Gestión de entradas y salidas de inquilinos. -Coordinación de limpiezas y entregas de llaves. -Seguimiento de contratos, seguros y documentación. -Control de suministros (agua, luz, gas, etc.). -Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades. -Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios. Office Manager -Gestión de suministros y compras de oficina. -Coordinación y supervisión de proveedores/as externos. -Apoyo administrativo/a al equipo. -Organización de viajes corporativos. -Recepción de visitas y atención a clientes. -Gestión documental y firma digital. -Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales. -Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo. -Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias. -Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos. -Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos-Experiencia previa como Asistente/a Personal, Office Manager o posiciones similares. -Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante. -Excelente capacidad organizativa y de planificación. -Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle. -Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). -Conocimientos administrativos. -Excelente comunicación oral y escrita en español. -Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades
-Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa. -Proyecto estable y de largo recorrido. -Posición de confianza con trato directo con la dirección. -Entorno dinámico, profesional y cercano. -Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h. -Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.