Administrativo de formación

El profesional desempeñará un rol clave en la gestión operativa y administrativa del área de formación, trabajando de manera individual pero en coordinación con compañeros del equipo. Sus responsabilidades principales incluyen la organización y estructuración de documentos en repositorios compartidos, garantizando que toda la información esté accesible y actualizada para el equipo. Adicionalmente, se encargará de la generación de la documentación necesaria para procesos internos como el aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. También será responsable de la resolución de consultas estándar y recurrentes relacionadas con los servicios de formación, actuando como primer punto de contacto para aclaraciones operativas. Otra función relevante será la revisión inicial y el análisis de documentos como propuestas, pedidos y facturas previo a su subida al sistema GPS, lo que requiere una atención meticulosa al detalle. La coordinación con proveedores externos y stakeholders internos del BBVA será fundamental para asegurar la fluidez de los servicios formativos. Asimismo, realizará el seguimiento de primer nivel de los ficheros de facturación, contrastando los servicios realizados para facilitar la gestión administrativa del equipo de aprendizaje. Finalmente, llevará a cabo el monitoreo de costes, contrastándolos con las estimaciones presupuestarias, analizando posibles duplicidades y clasificando cada acción y factura para un control periódico y preciso del gasto. El puesto incluye un atractivo paquete retributivo que comprende salario variable y seguro de vida, junto con un plan de compra de acciones. La empresa ofrece un programa de retribución flexible que permite intercambiar parte de la retribución bruta anual por beneficios en especie. Se proporcionan 24 días laborables de vacaciones anuales, más el día del cumpleaños y un día extra en Navidad, junto con medidas de conciliación como flexibilidad horaria. Entre los beneficios destacan un seguro médico privado con plus dental tras un año de antigüedad, descuentos para familiares a través del club del empleado y un bono de ayuda para guardería. Además, se ofrece un plan de formación anual, acceso a una plataforma de aprendizaje online y la oportunidad de inscribirse en un programa de formación de inglés.