Secretario/a jurídica

La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el departamento de Tax y Legal, siendo responsable de la coordinación administrativa y logística necesaria para el correcto funcionamiento de la oficina. Su labor principal será gestionar y optimizar las agendas de los diferentes socios del departamento, asegurando una planificación eficiente de reuniones y compromisos. Además, deberá encargarse de la organización de viajes profesionales y de la reserva de espacios para encuentros con clientes, velando siempre por la precisión en los detalles. Entre sus responsabilidades clave estará la atención directa a los clientes, actuando como un primer punto de contacto y garantizando una comunicación fluida y profesional. Este rol requiere una capacidad excepcional para anticiparse a las necesidades del equipo y para mantener un entorno de trabajo organizado, incluso en periodos de alta carga de trabajo. La precisión y el cuidado en el manejo de la información son aspectos esenciales para el éxito en esta posición. Finalmente, contribuirá al clima laboral de un entorno consolidado dentro del sector legal, donde se valora el trabajo colaborativo y la excelencia en el servicio. Será necesario demostrar una actitud resolutiva y una gran capacidad de adaptación para gestionar las distintas tareas asignadas, siempre con un enfoque en la calidad y el apoyo continuo a los profesionales del departamento. La posición ofrece un contrato de sustitución IT de larga duración. La ubicación es una oficina en la Avenida Diagonal de Barcelona, con horario flexible de entrada entre las 08:30 y las 10:00 horas y posibilidad de ajustar el tiempo de comida y la salida cumpliendo la jornada de 8 horas.