Auxiliar administrativa con discapacidad igual o superior al 33% acreditada

La posición de auxiliar administrativo consiste en proveer un soporte integral a las diversas actividades administrativas que sostienen las operaciones diarias de la organización. Las responsabilidades fundamentales incluyen la gestión de archivos, tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta organización y accesibilidad para todo el equipo. Además, el profesional será responsable del manejo básico de correspondencia, incluyendo la recepción, distribución y envío de documentos y comunicaciones oficiales. Otra función central es la introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos de la empresa, garantizando la precisión y confidencialidad de la información manejada. El rol también implica la atención a consultas internas, proporcionando respuestas claras y facilitando la comunicación fluida entre diferentes departamentos. La preparación de informes administrativos periódicos, utilizando herramientas ofimáticas estándar, forma parte de las tareas asignadas para contribuir a la eficiencia operativa. La gestión de agendas y la coordinación logística de reuniones internas son actividades que requieren una alta capacidad de organización. Finalmente, el apoyo en tareas de contabilidad básica, como la revisión de facturas y el control de gastos menores, completan el perfil multifuncional del puesto, diseñado para integrarse plenamente en un entorno de servicios financieros y de seguros.