El puesto de auxiliar administrativo forma parte integral del departamento administrativo, donde las responsabilidades principales se centran en el procesamiento eficiente y preciso de la información financiera y operativa.
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
Las actividades fundamentales incluyen la gestión de facturación tanto para proveedores como para acreedores, asegurando que todos los documentos estén correctamente emitidos y registrados.
Además, se requiere un control meticuloso de los cobros y pagos, manteniendo un flujo de caja organizado y al día para garantizar la estabilidad financiera de la operación diaria.
La elaboración de informes periódicos es otra tarea clave, donde se analizan datos contables y administrativos para apoyar la toma de decisiones del equipo directivo.
La contabilización de facturas de entrada y salida es un proceso constante que demanda atención al detalle para prevenir errores en los registros contables.
Otra función importante es la atención y resolución de incidencias administrativas, lo que implica comunicación efectiva con diversos departamentos y proveedores para solucionar problemas relacionados con facturación, pagos o documentación.
Este rol exige una capacidad de organización elevada, ya que se manejan múltiples tareas simultáneas en un entorno dinámico.
La persona en este puesto trabajará con diferentes sistemas informáticos y software especializado, lo que requiere adaptabilidad y una curva de aprendizaje rápida.
La precisión en el manejo de datos numéricos y documentación legal es fundamental para cumplir con los estándares internos y las normativas externas aplicables.
En resumen, esta posición es vital para el soporte operativo del departamento, contribuyendo directamente a la eficiencia administrativa y al correcto funcionamiento de los procesos financieros de la organización.
La remuneración se establece en un salario por hora trabajada, concretamente 9.92 euros brutos por hora.
La jornada laboral es completa, con una carga horaria semanal de 40 horas.
El horario de trabajo establecido se divide en dos turnos: el primero de 8:30 a 11:30 horas y el segundo de 16:00 a 21:00 horas.
Esta distribución permite una pausa a mitad del día.
Las condiciones contractuales se ajustarán a la legislación laboral vigente en España. xcskxlj
El entorno de trabajo se caracteriza por ser un departamento administrativo estructurado donde se valora la precisión y la eficiencia.
Auxiliar administrativo • Marratxí, Islas Baleares, ES
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