Coordinador/a pago Centralizado

Overview

Desde IFA buscamos la posición de un Coordinador/a para el departamento de Pago centralizado que, en dependencia directa del Director del área, tendrá la misión de garantizar la correcta liquidación de ingresos derivados de condiciones comerciales y primas, asegurando la eficiencia operativa, la fiabilidad de la información financiera y un servicio de alta calidad a proveedores y asociados.

Además, deberá coordinar el ciclo completo de pago centralizado de Marca Fabricante y Marca Propia, así como supervisar y optimizar los procesos administrativos asociados al ciclo de facturación de Asociados, actuando como figura de referencia del área.

¿Cómo sería tu día a día?

Coordinación y supervisión operativa

• Coordinar y supervisar la ejecución del ciclo completo de pagos centralizados (Marca Fabricante y Marca Propia), garantizando el cumplimiento de plazos, políticas internas y normativas contables y fiscales.
• Asegurar la correcta integración y validación de ficheros EDI, cargos, anulaciones y retrocesiones, velando por la calidad y coherencia de la información.
• Actuar como punto de referencia técnica y operativa del equipo, resolviendo incidencias complejas y apoyando en la priorización de tareas.

Control financiero y conciliaciones

• Supervisar el control y seguimiento de saldos con proveedores y asociados, asegurando la correcta conciliación de cuentas y la resolución de discrepancias relevantes.
• Analizar desviaciones y proponer acciones correctoras para mejorar la fiabilidad de los cierres y la trazabilidad de la información.

Gestión y planificación de pagos

• Planificar y coordinar el calendario de pagos a proveedores, proponiendo prioridades y asegurando una correcta gestión de vencimientos.
• Colaborar con las áreas de Contabilidad y Mercados Financieros para garantizar la correcta ejecución de pagos y cobros.

Interlocución transversal

• Trabajar de forma coordinada con los departamentos Comercial, Contabilidad y Mercados Financieros para asegurar la correcta aplicación de convenios, condiciones comerciales y cuentas de proveedor.
• Actuar como interlocutor/a principal del área frente a proveedores y asociados en cuestiones operativas, garantizando una comunicación clara, eficaz y orientada a la resolución.

Reporting y control de gestión

• Elaborar, coordinar y presentar reportes periódicos de gestión relacionados con pagos, cargos, anulaciones, campañas y evolución de saldos.
• Proponer indicadores de seguimiento (KPI´s) que permitan mejorar la visibilidad y el control del área.

Mejora continua y digitalización

• Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos, identificando oportunidades de automatización y eficiencia operativa.
• Velar por la actualización y calidad del contenido del portal de proveedores y asociados.
• Participar activamente en proyectos transversales de transformación y mejora del área financiera.

¿Cómo te imaginamos?

• Experiencia en gestión y optimización de equipos de trabajo.
• Conocimiento técnico: competencia en sistemas contables (como SAP), ERP´s y Microsoft Excel. Se valorará especialmente haber trabajado con bases de datos Oracle.
• Alta capacidad de análisis y orientación al detalle.
• Excelente organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples procesos y plazos simultáneamente.
• Resolución de problemas y toma de decisiones operativas con criterio.
• Comunicación eficaz, tanto verbal como escrita, con interlocutores internos y externos.
• Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo.
• Orientación al servicio y a la mejora continua.
• Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Empresariales o similar.
• Se valorarán otras titulaciones afines con experiencia relevante.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones descritas.
• Experiencia previa en coordinación de procesos y/o roles de referencia funcional dentro de equipos administrativos o financieros.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Modelo de trabajo híbrido, es importante conciliar vida laboral y personal.
• Desarrollo personal y profesional: ¡Queremos que crezcas con nosotros!
• Flexibilidad horaria, para que puedas compaginarlo con tu vida personal.
• La banda salarial se detallará en la fase final del proceso de selección.

En IFA Retail, S.A. nos comprometemos a promover un entorno de igualdad de oportunidades para todos nuestros empleados, clientes y partes interesadas. No discriminamos por motivos de género, edad, raza, origen étnico, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Valoramos la diversidad y la inclusión y nos esforzamos por garantizar que todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto en todas las interacciones con nuestra empresa.

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