Administrative Assistant

Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: Administrative Assistant.

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Objetivo del puesto

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• Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet.
  

Funciones

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• Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
  
• Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
  
• Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
  
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
  
• Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.
  
• Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
  
• Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
  
• Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
  
• Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
  
• Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.
  

Requisitos

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• Formación de FP superior (deseable administración, logística o similar).
  
• 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
  
• Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
  
• Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).
  
• Carnet de conducir tipo B.
  

Información de contacto

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• Ubicación: Ctra. xcskxlj del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona.
  

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