Auxiliar Administrativo/a Hotel

Garden Hotel Group es una cadena hotelera con más de 30 años de experiencia, especializada en el segmento vacacional con presencia en 10 destinos y con foco en la expansión internacional. Somos una empresa 100% familiar con amor y vocación por lo que hacemos: Evolucionamos y nos modernizamos, nos expandimos y diversificamos, somos flexibles y nos adaptamos. Siempre mejoramos.

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Concebimos todo lo que hacemos desde la responsabilidad (la base de nuestra identidad), la autenticidad (nuestro sello distintivo), la armonía (nuestro ”tarannà” / talante) y la ilusión (nuestro motor). Cuidamos de nuestra tierra y de nuestra gente con la sostenibilidad como una actitud y la economía circular como el medio para conseguirlo, lo que nos ha hecho ser pioneros en sostenibilidad turística.

Descripción de la oferta

En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/aAuxiliar administrativo/a para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.

Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.

¿Cuáles serán tusfunciones?

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• Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
  
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
  
• Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
  
• Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
  
• Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.Gestionar correspondencia y documentación.
  
• Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).
  

¿Cuáles son losrequisitospara el puesto?

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• Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
  
• Muy valorable experiencia en el sector hotelero.
  
• Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
  
• Valorable conocimiento de operativa hotelera.
  
• Idiomas: nivel medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
  
• Organización y gestión del tiempo.
  
• Orientación al detalle. xqbhyrx
  

Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.

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