Office Manager con Inglés (Madrid)

Misión del puesto

¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

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• Soporte a Dirección: Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
  
• Office Management: Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
  
• Comunicación externa: Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
  
• Soporte comercial (licitaciones): Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
  
• Coordinación interna e internacional: Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.
  

Requisitos

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• Grado en ADE, Administración o similar.
  
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
  
• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
  
• Buen manejo de Office
  
• Valorable experiencia en licitaciones.
  

Competencias

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• Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación. xcskxlj
  

Condiciones

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• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
  
• Salario: 28.000€
  
• Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
  
• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
  
• Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h
  

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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