Tècnic/a d’Administració Oficina Tècnica i Manteniment
Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.
Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.
Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment
A Viena estem buscant un/a Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment per incorporar‑se al departament d’Oficina Tècnica i Manteniment, amb la missió de donar suport administratiu i operatiu a l’àrea, gestionant el registre i el seguiment de projectes, comandes, ordres de treball i costos associats, per assegurar el control administratiu de les operacions tècniques i facilitar el funcionament eficient de les instal·lacions i projectes de la companyia.
- Registrar i actualitzar la informació administrativa vinculada als manteniments preventius.
- Fer seguiment del compliment dels calendaris de manteniment preventiu.
- Registrar i monitoritzar les incidències de manteniment correctiu.
- Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment.
Suport a obres, reformes i control de costos
- Fer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions.
- Analitzar desviacions pressupostàries i facilitar informació per a la seva correcció.
- Preparar informes de despeses i reportar-los al responsable del departament.
Materials, estocs i compres de manteniment
- Tramitar comandes de recanvis i materials necessaris per a les intervencions tècniques.
- Registrar i fer seguiment de l’estat de les comandes.
- Controlar la disponibilitat de materials necessaris per al funcionament del departament.
Gestió administrativa a SAP
- Crear i registrar projectes d’inversió (obres noves i reformes) al sistema SAP.
- Registrar comandes de serveis i compres vinculades a obres, reformes, manteniment i despeses del departament.
- Registrar les ordres de treball generades pels tècnics de manteniment.
- Validar la correcta imputació de les despeses als centres de cost corresponents.
- Donar suport al control pressupostari dels projectes i actuacions del departament.
- CFGM/CFGS en Adminsitració i Finances, Electricitat o similar.
- Paquet Office nivell avançat (especialment excel) i molt valorable coneixements de SAP.
- Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional).
- Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals. Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail.
- Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics.
- Rigor, orientació al detall i facilitat per treballar de manera coordinada amb equips tècnics i operatius.
- Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.
- Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.
- Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.
- Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.
- Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.
- Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.
Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!
A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. xqbhyrx En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.
#J-18808-Ljbffr