Administrativo/a – Compras y Facturación
Sobre Cavok Spain Cavok Spain es una empresa española especializada en el diseño, fabricación e integración de sistemas aéreos no tripulados (UAS) para aplicaciones civiles, industriales y de defensa. Desde nuestras instalaciones en Coslada (Madrid), desarrollamos soluciones tecnológicas de alto valor añadido, acompañando a nuestros clientes desde la ingeniería y fabricación hasta la integración de sistemas, soporte técnico y formación. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a una persona que refuerce la gestión administrativa de las áreas de Compras y Facturación, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Job Description :
¿Cuál será tu misión? Serás responsable de garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos de compras y facturación, asegurando la trazabilidad de los pedidos, el seguimiento de proveedores y la correcta emisión y control de la documentación administrativa y financiera. Trabajarás en colaboración con los departamentos de Operaciones, Finanzas y Dirección para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos. Responsabilidades Compras - Gestionar las solicitudes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos. - Coordinar la relación administrativa con proveedores. - Solicitar y comparar ofertas cuando sea necesario. - Supervisar plazos de entrega y resolver incidencias administrativas relacionadas con las compras. - Gestionar la interacción administrativa con las autoridades aduaneras y realizar el seguimiento de los trámites de importación y exportación cuando sea necesario. - Mantener actualizada la información de proveedores y pedidos en el ERP (Odoo). Facturación - Emitir y registrar facturas de clientes. - Revisar y contabilizar facturas de proveedores. - Realizar el seguimiento de pagos y cobros en coordinación con el área financiera. - Gestionar la documentación administrativa asociada a la facturación. - Garantizar el archivo y la correcta organización de la documentación.
Profile / Requirements :
Perfil buscado Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar de forma rigurosa los procesos administrativos relacionados con compras y facturación. Se valorará especialmente la atención al detalle, la capacidad de organización y la facilidad para trabajar con diferentes interlocutores internos y externos. Requisitos Imprescindibles - Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo de compras, facturación o administración. - Experiencia con ERP (preferiblemente Odoo). - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. - Capacidad de organización y gestión de prioridades. - Castellano nativo o nivel equivalente. - Nivel de inglés avanzado. Formación - Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. - Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía o áreas afines. Se valorará - Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o aeronáuticas. - Conocimientos de gestión documental y procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido. - Jornada completa. - Incorporación inmediata. - Formación continua. - Participar en una empresa tecnológica en pleno crecimiento. - Posibilidades reales de desarrollo profesional. - Un entorno dinámico con proyectos nacionales e internacionales. Salario: 20.000 € – 26.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía aportada. Si te interesa desarrollar tu carrera en un entorno tecnológico y aportar valor en la gestión de compras y facturación, estaremos encantados de conocerte.