Administrativo/a
Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.
Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
Tu misión
Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.
Área administrativa y contable
- Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
- Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.
- Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.
- Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.
- Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.
- Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.
- Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.
- Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.
- Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.
- Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
- Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.
- Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.
- Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.
- Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.
- Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.
- Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.
- Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.
- Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.
- Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.
- Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
- Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.
- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.
- Conocimientos de Incoterms.
- Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.
- Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.
- Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).
Buscamos a una persona con…
- Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Capacidad de negociación con proveedores.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. xqbhyrx
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
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