Administrativo/a Facilities

En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).

Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.

Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

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• Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
  
• Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
  
• Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
  
• Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
  
• Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.
  

¿Qué buscamos en ti?

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• Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).
  
• Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
  
• Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
  
• Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
  
• Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
  
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
  
• Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico.
  

¿Encajas con el perfil? xqbhyrx

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