Executive Assistant para Dirección General (EN C1)
Sobre Longline Capital
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.
Misión del puesto
La misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.
Responsabilidades
- Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza.
- Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.
A. Soporte a Dirección General y gestión societaria
- Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.
- Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.
- Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).
- Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.
- Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.
B. Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club
- Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.
- Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.
- Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.
- Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.
- Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.
Requisitos y competencias
3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.
Habilidades requeridas
- Microsoft 365 avanzado (Word, PowerPoint y Excel).
Perfil del candidato
- Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.
- Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.
- Fijo competitivo según perfil.
- Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.
Cómo aplicar
Postula por LinkedIn adjuntando tu CV. xqbhyrx Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.
#J-18808-Ljbffr