Especialista en Gestión Documental (Contrato Temporal)
Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.
Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales garantizando que la información sea precisa accesible y segura.
Qué harás
- Supervisar el ciclo de vida de los documentos asegurando su revisión aprobación distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
- Realizar auditorías documentales detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
- Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental promoviendo las mejores prácticas.
- Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización archivo y destrucción segura de documentos.
- Mantener actualizados los procesos de gestión documental incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
- Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental aplicando criterios de calidad organización y cumplimiento normativo.
- Demostrar habilidades de organización comunicación análisis resolución de problemas trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Qualifications :
Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información Biblioteconomía o Ingeniería (Química Ambiental o afines) con perfil técnico.
Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales preferiblemente en plantas de tratamiento.
Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.
Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS) normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.
Idiomas: Nivel alto de inglés técnico esencial para la gestión de documentación internacional.
Información adicional :
Qué podemos ofrecerte
Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.
Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.
Flexibilidad.
Crecimiento profesional.
En Veolia sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres compartiendo nuestra cultura corporativa experiencia y buenas prácticas.
Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos construimos un presente más verde e inclusivo.
Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto no dudes en postularte a la oferta!
Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1