Secretario/a de Sede Corporativa

En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

• Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General
• Coordinar y organizar la agenda
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar en la preparación de comités.

Habilidades clave

• Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• Habilidades organizativas y de priorización.
• Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

Te ofrecemos

• Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. xcskxlj Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

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