Aux. administrativo/a

El puesto de administrativo de gestión y mantenimiento se enfoca en las labores administrativas esenciales para el correcto funcionamiento del área de logística y mantenimiento de la empresa. Este rol implica una coordinación constante y una gestión documental precisa, sirviendo como un apoyo fundamental para el departamento. Las responsabilidades diarias están centradas en la organización de actividades, la comunicación con actores externos y la actualización de los sistemas corporativos con información relevante y precisa para la toma de decisiones. La persona en este puesto trabaja en un entorno dinámico donde la atención al detalle y la capacidad de priorizar tareas son cruciales para el éxito de las operaciones. La integración con otros equipos es un aspecto clave, asegurando que los procesos de mantenimiento y las gestiones administrativas se alineen con los objetivos generales de la empresa. La documentación relacionada con contratos, facturas y proveedores forma una parte sustancial del trabajo, requiriendo un manejo meticuloso y un conocimiento claro de los procedimientos internos. La colaboración en procesos de licitación y la evaluación de ofertas son componentes adicionales que requieren un análisis cuidadoso y una comunicación efectiva. Este trabajo es ideal para personas organizadas y proactivas, que buscan contribuir a la eficiencia operativa desde un rol administrativo central. El manejo de sistemas específicos como CAFM y SharePoint es fundamental, ya que son las herramientas principales para registrar incidencias, planificar intervenciones y mantener la trazabilidad de todas las acciones del área. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar un profundo entendimiento de los procesos de mantenimiento y logística dentro de un sector industrial clave.