ADMINISTRATIU/VA
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.
Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.
Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.
Missió del Lloc:
Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.
Què faràs?
Gestió administrativa i documental
- Suport en tasques administratives generals.
- Suport en tasques administratives dels diferents departaments.
- Atenció telefònica i recepció.
- Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.
- Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.
- Actualització de bases de dades i registres interns.
- Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.
- Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.
- Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.
- Identificació i comunicació d’incidències administratives.
Facturació i suport comptable
- Emissió i registre de factures de clients.
- Revisió i control de factures de proveïdors.
- Conciliació documental de factures i albarans.
- Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.
- Suport en processos de tancament administratiu mensual.
Suport administratiu de l’àrea laboral
- Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.
- Recopilació i verificació de documentació laboral.
- Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.
- Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.
Coordinació i suport operatiu
- Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.
- Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.
- Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.
- Control i gestió del material d’oficina.
- Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.
Què necessitem de tu?
Formació:
- Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.
Experiència:
- Experiència prèvia en tasques administratives.
- Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
- Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
- Es valorarà experiència en entorns empresarials.
Coneixements i competències:
- Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
- Coneixement i ús del programa SAGE.
- Coneixement i ús del programa TIMENET.
- Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).
- Persona organitzada, metòdica i responsable.
- Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
- Proactivitat i orientació al compliment de terminis.
Idiomes:
- Català: natiu.
- Castellà: natiu.
- Anglès i francès: valorables.
Què t’oferim?
- Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.
- Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres. xcskxlj
- Bon ambient de treball amb un equip reduït.
Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat
#J-18808-Ljbffr