Talent.com
Jobtailor
Associate Administrative AssistantJobtailor • Madrid, ES
Associate Administrative Assistant

Associate Administrative Assistant

Jobtailor • Madrid, ES
Hace 21 días
Descripción del trabajo

Responsibilities

  • Recepción y atención al público
  • Gestionar llamadas telefónicas entrantes y canalizar las consultas adecuadamente
  • Dar soporte general de atención al cliente y resolución de incidencias básicas
  • Garantizar una primera impresión positiva de la empresa en recepción
  • Gestionar correos electrónicos y comunicaciones generales de oficina
  • Organizar reuniones, agendas, reservas de salas y citas
  • Gestionar el material de oficina, control de stock y realización de pedidos
  • Apoyar en la gestión de correo postal, mensajería y distribución de documentos
  • Archivar y organizar documentación física y digital
  • Introducir y actualizar datos en sistemas internos, hojas de cálculo y bases de datos
  • Preparar informes básicos, hojas de cálculo y documentación de soporte
  • Dar soporte en la gestión de solicitudes internas y procesos administrativos

Requirements

  • Experiencia previa en atención al cliente, recepción o puestos similares de cara al público
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Actitud positiva, orientada al servicio y al trabajo en equipo
  • Alta capacidad de organización y gestión de múltiples tareas
  • Gran atención al detalle
  • Persona proactiva, autónoma y con iniciativa
  • Capacidad para gestionar incidencias y resolver problemas básicos con calma y eficacia
  • Inglés fluido (nivel mínimo B2)

Hard Skills

  • atención al cliente
  • gestión de llamadas telefónicas
  • resolución de incidencias xcskxlj
  • organización de reuniones
  • gestión de correos electrónicos
  • archivar documentación
  • introducir datos en sistemas
  • preparar informes
  • hojas de cálculo
  • bases de datos

Soft Skills

  • comunicación verbal
  • comunicación escrita
  • actitud positiva
  • orientación al servicio
  • trabajo en equipo
  • organización
  • gestión de múltiples tareas
  • atención al detalle
  • proactividad
  • iniciativa


#J-18808-Ljbffr

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Associate Administrative Assistant • Madrid, ES

Ofertas similares

Associate Consultant

Bain & Company IncMadrid, ES

To view the Associate Consultant job description for our Montreal office, click here.Bain & Company is a global consultancy that helps the world’s most ambitious change makers define the future... Mostrar más

Clinical Research Associate

ICONRemote, Spain

Clinical Research Associate Home based Barcelona.At ICON Strategic Solutions, you will work in a sponsor-dedicated model, supported by ICON’s global expertise.As the world’s largest FSP organisatio... Mostrar más

Systems Integration & Test Campaign Coordinator

SenerTres Cantos, Comunidad de Madrid, Spain

Systems Integration & Test Campaign Coordinator.En SENER desarrollamos tecnologías de vanguardia para los sectores aeroespacial y de defensa, participando en programas altamente innovadores de sist... Mostrar más

Associate

McKinsey & CompanyES

Do you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges?.You... Mostrar más

Business Analyst position for EU Public Institutions - MAIA

The White TeamTres Cantos, Comunidad de Madrid, Spain

Specific expertise requirements:.Microsoft Visio, Lucidchart, UML, BPMN, Axure, Balsamiq, Pencil, Oracle.NetSuite), specific business domains.Minimum Post-secondary Education and Experience in ICT:... Mostrar más

Accounting Administrative

EthikosMadrid, Community of Madrid, Spain

Inbonis is the leading European financial and non-financial rating agency specialising in SMEs and mid-caps.As a B-corp certified company, Inbonis' mission is to democratize access to ratings for s... Mostrar más