60990 - Office Manager

Descripció de l'oferta

Funciones y tareas

-Gestión de la relación con la gestoría/asesoría laboral y fiscal: envío y seguimiento de documentación, nóminas y modelos tributarios.
-Administración interna del estudio: facturación, seguimiento de cobros y pagos, organización documental.
-Seguimiento de presupuestos por proyecto y contabilización de gastos asociados, detectando desviaciones sobre lo presupuestado.
-Gestión básica de RRHH: altas y bajas, contratos, vacaciones y coordinación de necesidades del equipo (8 personas).
-Asistencia directa a dirección: gestión de agenda y tareas administrativas puntuales del CEO.
-Apoyo puntual en la justificación de subvenciones y licitaciones públicas (recopilación de documentación, coordinación de plazos).
-Coordinación con proveedores externos de marketing y servicios (diseño, rebranding, agencias).
-Supervisión de procesos administrativos internos para evitar errores en plazos y justificaciones (por ejemplo, pagos a proveedores dentro de los plazos exigidos por subvenciones públicas).

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 20
• Horari: 9.30-13.30
• Retribució brut anual: 12000

Requisits

• Formació reglada requerida: CFG Superior
• Formació complementària: Formación en administración de empresas, gestión contable/fiscal o similar. Se valora positivamente formación específica en gestión de subvenciones públicas y licitaciones, así como en RRHH básico (contratación, nóminas).
• Temps d'experiència: +5
• Coneixements informàtics: Paquete Office / Google Workspace a nivel avanzado (especialmente hojas de cálculo)
  Experiencia con herramientas de gestión y facturación (Holded, Contasimple o similares)
  Valorable manejo de Notion u otras herramientas de gestión de proyectos
• Competències personals més desenvolupades: Autocontrol, Direcció de persones, Autoconfiança, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Pensament Analític, Preocupació per l'ordre i la qualitat
• Idiomes: Castellà - Molt avançat, Català - Molt avançat, Anglès - Bàsic