Alumne/a FP Dual / Intensiva — Administració i Finances / Gestió Administrativa

Incorporació d’alumnes de FP d’Administració i Finances o Gestió Administrativa per a formació pràctica en gestió administrativa, expedients, documentació, agenda, contacte amb clients i suport a tramitació.

CODINA & ROIG ASOCIADOS, S.L., empresa ubicada a Barcelona dedicada a la gestió, tramitació i seguiment administratiu d’expedients, cerca incorporar alumnes dels cicles de CFGS Administració i Finances i/o CFGM Gestió Administrativa, mitjançant FP Dual, FP Dual intensiva o contracte de formació en alternança, segons el criteri del centre educatiu i la normativa aplicable.

La finalitat de l’oferta és que l’alumne/a es formi en un entorn professional real, participant progressivament en la gestió administrativa d’expedients, revisió documental, control d’agenda, comunicació amb clients i tercers, ús de plataformes digitals i suport a l’equip de tramitació, sempre sota la supervisió del tutor/a d’empresa i d’acord amb el pla formatiu pactat amb el centre educatiu.

Durant l’estada, l’alumne/a aprendrà a obrir, registrar i actualitzar expedients; revisar i classificar documentació; identificar informació pendent; fer seguiment de terminis i tasques; preparar resums interns; registrar actuacions i comunicacions; i donar suport administratiu en reclamacions o gestions davant de tercers.

També podrà realitzar trucades telefòniques i comunicacions administratives amb clients, companyies, col·laboradors o tercers intervinents, amb l’objectiu de sol·licitar documentació, confirmar la recepció d’informació, fer seguiment de l’estat dels expedients i coordinar enviaments documentals. Aquestes comunicacions es faran sempre dins d’un marc definit i supervisat.

Les activitats formatives inclouran principalment:

• Gestió administrativa d’expedients.
• Revisió, obtenció, classificació i arxiu de documentació.
• Control d’agenda, venciments i tasques pendents.
• Atenció telefònica i comunicació administrativa amb clients i tercers.
• Ús de correu electrònic, Excel, gestor documental i plataformes digitals.
• Preparació de resums, llistats i quadres de seguiment.
• Suport administratiu a l’equip de tramitació.
• Preparació documental d’expedients per a revisió del responsable o advocat, si escau.
• Aplicació de protocols interns, confidencialitat, protecció de dades i control de qualitat administrativa.

La formació tindrà caràcter progressiu. Inicialment, l’alumne/a realitzarà tasques d’observació i suport documental. Posteriorment, podrà assumir més autonomia en expedients senzills, sempre amb revisió periòdica i validació del tutor/a d’empresa. L’alumne/a no assumirà decisions jurídiques, negociacions complexes ni funcions autònomes alienes al seu itinerari formatiu.

FP Dual, FP Dual intensiva o contracte de formació en alternança, segons el criteri del centre educatiu i la normativa aplicable.