Adjunto/a a Secretaría General

Sobre UTAMED

UTAMED es una universidad online comprometida con la innovación educativa, la calidad académica y la excelencia institucional.

En pleno proceso de crecimiento, seguimos fortaleciendo nuestra estructura académica y de gobierno universitario para garantizar el correcto desarrollo de nuestros programas, el cumplimiento normativo y la mejora continua de nuestros procesos académicos.

A quién buscamos

Buscamos incorporar un/a Adjunto/a a Secretaría General para dar soporte a la gestión académica y normativa de la universidad.

Queremos contar con una persona rigurosa, organizada y con experiencia en el ámbito universitario, capaz de coordinar procesos académicos, elaborar documentación institucional y colaborar en la implantación y seguimiento de procedimientos que garanticen la calidad y el correcto funcionamiento de la actividad académica.

Requisitos imprescindibles

- Titulación universitaria. - Experiencia profesional relevante en educación superior y gestión académica o administrativa. - Conocimiento del sistema universitario y de la normativa académica. - Excelente capacidad de redacción y elaboración de documentación institucional. - Capacidad de análisis, organización y gestión documental. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Funciones

- Elaborar y revisar normativas académicas en colaboración con otros departamentos. - Colaborar en la creación de memorias académicas para la planificación y evaluación de programas. - Desarrollar procedimientos académicos que aseguren la correcta implementación de programas. - Brindar apoyo y asistencia al Vicerrectorado de Ordenación Académica en sus funciones diarias. - Gestionar y coordinar la documentación académica necesaria para la toma de decisiones. - Realizar análisis de datos académicos para evaluar el rendimiento y la calidad de los programas. - Generar informes periódicos sobre la evolución de las actividades académicas y su impacto. - Gestionar las becas disponibles para los estudiantes y garantizar su distribución adecuada. - Supervisar el proceso de admisiones académicas, asegurando que los requisitos sean cumplidos. - Asegurar que la normativa académica esté actualizada y sea comunicada efectivamente. - Colaborar en la planificación de la oferta académica para cada curso y semestre. - Gestionar y actualizar las bases de datos académicas con la información de estudiantes y programas. - Coordinar las actividades de evaluación y seguimiento de los estudiantes. - Facilitar la implementación de nuevas políticas académicas dentro de la universidad. - Atender las solicitudes y consultas académicas de estudiantes y docentes. - Elaborar informes de desempeño académico de programas y grupos de estudiantes. - Realizar el seguimiento de la implementación de los planes de estudio y sus ajustes. - Asesorar sobre la correcta aplicación de los procedimientos de evaluación de los estudiantes. - Coordinar el proceso de convalidaciones y validaciones de asignaturas para los estudiantes. - Apoyar en la elaboración de presupuestos académicos relacionados con actividades y recursos. - Elaborar y actualizar manuales y guías académicas para estudiantes y docentes. - Colaborar en la gestión de proyectos educativos e innovaciones pedagógicas dentro de la universidad. - Asistir en la preparación de informes para auditorías académicas y de calidad educativa. - Mantener la comunicación continua con el personal docente para asegurar el cumplimiento de la normativa académica.

Se valorará

- Experiencia previa en universidades o instituciones de educación superior. - Experiencia de apoyo a equipos directivos o cargos ejecutivos. - Conocimiento de procesos de calidad universitaria. - Experiencia en elaboración de normativa o procedimientos. - Participación en proyectos académicos o de innovación educativa.

Lo que ofrece UTAMED

- Contrato indefinido. - Un día de teletrabajo a la semana. - Flexibilidad horaria. - Viernes intensivos. - Jornada intensiva durante dos meses al año. - Formación continua y desarrollo profesional. - Participación en proyectos estratégicos vinculados a la gestión académica y el gobierno universitario. - Proyecto estable dentro de una universidad en crecimiento. - Acceso a gimnasio y plaza de parking.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en gestión universitaria, te interesa el ámbito normativo y académico y quieres participar activamente en el desarrollo institucional de una universidad innovadora, queremos conocerte.