Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina.
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Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional.
Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft , en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.
Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...
Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
Experiencia demostrable en puestos similares.
Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
Valorable certificado de discapacidad
Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona.
Contrato indefinido desde el primer día.
~ Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional.
~ Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua.
~ 23 días laborables de vacaciones al año.
~ Acceso a una plataforma de beneficios flexibles.
~ Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.
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