Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Cruceros

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como ojos y oídos en más de 857 puertos de 128 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Línea, Servicios a Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a los clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga. Noatum Maritime Cruise Service es la división especializada en cuentas de escala de Noatum Maritime (una subsidiaria de AD Ports Group) dedicada a proporcionar soluciones integradas para la industria global de cruceros. Con sede en Barcelona, esta división actúa como representante local de las líneas de cruceros, garantizando que todos los aspectos de una escala de un crucero en un puerto se gestionen de manera eficiente. El perfil Administrativo/a de cuentas de escala en Noatum Maritime Cruise Services se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de cruceros. Este rol gestiona todo el flujo de trabajo de las cuentas de escala para los buques de crucero, garantizando precisión, eficiencia y una comunicación oportuna con proveedores, equipos internos y armadores. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones en todos los puertos donde actuamos como agentes. Principales Funciones * Gestión del flujo de facturas: Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada. * Registro y verificación de facturas: Registrar y verificar las facturas de proveedores en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos. * Preparación de cuentas de escala: Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques de crucero. * Carga y reporte de cuentas de escala: Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores (por ejemplo, IMS, MXP), garantizando que toda la información se envíe correctamente. * Comunicación con armadores: Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional. * Cumplimiento de procedimientos: Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador. * Coordinación con proveedores y equipos internos: Colaborar con los equipos operativos y los proveedores de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente. * Soporte operativo: Proporcionar soporte administrativo durante toda la escala del buque para asegurar operaciones fluidas y una experiencia impecable para las líneas de cruceros y los pasajeros. * Gestión de registros financieros: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección. * Acceso al plan de retribución flexible (seguro médico, transporte…). * Tarde libre el día de tu cumpleaños. * Formación continua en nuestra Universidad Corporativa (plataforma de aprendizaje). EEO En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación. Requisitos mínimos * El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar. * Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas. * Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima. * Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo. * Buen nivel de español e inglés (oral y escrito). * Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas. * Habilidad de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques. * Atención al detalle y orientación a procesos. * Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas. #J-18808-Ljbffr