Auxiliar administrativo/a

El perfil de auxiliar administrativo se incorporará a un equipo dinámico donde será responsable de la correcta ejecución de diversas labores administrativas y de soporte. Entre las funciones principales se encuentra la emisión y gestión integral de facturas, asegurando su correcta contabilización y seguimiento. Asimismo, realizará la gestión y el seguimiento pormenorizado de pedidos, manteniendo una comunicación fluida con clientes y proveedores para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Otra de las tareas clave será el control administrativo de las entradas y salidas de mercancía, coordinando la documentación necesaria con el departamento de logística. También deberá elaborar y revisar albaranes, verificando que la información coincida con los envíos físicos realizados. Además de estas tareas, el puesto requiere una organización meticulosa del archivo físico y digital, clasificando y organizando la documentación para facilitar su acceso y consulta. Se brindará atención telefónica, actuando como primer punto de contacto, y se prestará soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario. Finalmente, será esencial la actualización periódica de las bases de datos corporativas, manteniendo la información actualizada y gestionando el flujo documental de la oficina. El rol exige precisión, capacidad de organización y proactividad para contribuir a la eficiencia operativa general. Se valorará la adaptabilidad para asumir otras tareas administrativas que puedan surgir en el día a día, siempre dentro del ámbito de las responsabilidades asignadas al puesto.