Asistente Dirección - €22.000 - €25.000 Al Año
MalagaempleoMadrid, Kingdom Of Spain, ESSe busca asistente de dirección para gestión financiera y administrativa, con dominio de inglés y experiencia en el puesto. Mostrar más
Administrativo/a asistente de direccionINELCOM • Pozuelo de Alarcón, Comunidad de Madrid
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Administrativo/a asistente de direccion
INELCOM • Pozuelo de Alarcón, Comunidad de Madrid
Hace 6 días
Descripción del trabajo
Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Funciones a desarrollar: * Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite. * Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario. * Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir. * Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden. * Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas. * Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director. * Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible. * Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización. * Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden. * Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones. * Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos. * Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales. ¿Qué buscamos? * Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva * Necesario Inglés a nivel de conversación * Adaptabilidad y proactividad * Excelente toma de notas * Habilidades tecnológicas * Iniciativa * Empatía y habilidades interpersonales * Capacidad de trabajo en equipo ¿Qué ofrecemos? * Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional. * Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel. * Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía. * Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades. * Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional. * Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente. Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer! En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones
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Administrativo/a asistente de direccion • Pozuelo de Alarcón, Comunidad de Madrid
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