Auxiliar administrativo/a

La posición de auxiliar administrativo se centra en el soporte integral a las operaciones diarias de la oficina. Esto implica la gestión y organización de la documentación, tanto física como digital, garantizando su correcto archivo y accesibilidad para el equipo. Las tareas fundamentales incluyen la atención telefónica, recibiendo y canalizando las llamadas de manera profesional y eficiente, así como la gestión directa de las consultas y necesidades de los clientes, ya sea por vía telefónica o presencial. Además, el rol abarca la preparación y el control de diversos documentos, cartas, informes y facturas, asegurando su precisión y cumplimiento con los procedimientos internos. Se realizarán labores de facturación, generando y enviando facturas a los clientes, y se llevará un seguimiento meticuloso de los pagos y cobros pendientes. Otro aspecto clave es el seguimiento de envíos y pedidos, coordinando con proveedores y servicios de mensajería para garantizar que lleguen a su destino en los plazos establecidos. También se gestionarán las incidencias que surjan durante estos procesos, identificando los problemas y proponiendo o aplicando soluciones para su resolución rápida y efectiva. Se espera que el auxiliar administrativo mantenga un entorno de trabajo organizado y contribuya al buen funcionamiento del flujo de información dentro del departamento, apoyando a otros miembros del equipo en sus tareas y asegurando la calidad y la precisión en todas las gestiones realizadas. El horario de trabajo es de lunes a viernes en turno de mañana.