Descripción del trabajoBuscamos a una persona altamente organizada, detallista y con gran capacidad de negociación para gestionar la movilidad corporativa y los eventos internos de la compañía.
Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.
Tu misión será garantizar que cada viaje y cada evento se ejecute con excelencia operativa y asegurando la mejor experiencia para el equipo directivo y los empleados.
Reportarás directamente a la Responsable de Operaciones y serás la pieza clave en la logística estratégica de la empresa.
Responsabilidades Principales
Gestión de viajes corporativos:
Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
Gestión de eventos corporativos internos:
Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
Organizar la logística integral de eventos: espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.
Perfil Buscado (Requisitos)
Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar.
Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia.
Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos.
Idiomas: inglés fluido
Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes.
Competencias: organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.
Disponibilidad horaria para resolver incidencias.
¿Qué ofrecemos?
Salario competitivo. xcskxlj
Horario flexible.