Secretario/a de Ingeniería (con Inglés)

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería. Funciones: Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría. Redacción, registro y envío de correspondencia. Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales. Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita. Manejo y organización de agenda del Director/a. Atención y filtración de visitas del Director/a. Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas. Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos. Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc. Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a. Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos). Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc. Competencias: Nivel de Inglés Avanzado. Conocimiento alto de Paquete Office. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Capacidad de organización personal. Capacidad para compartir información. Capacidad de comunicación y coordinación. Iniciativa y trabajo en equipo. Confidencialidad en la información. Ofrecemos: Proyecto estable. Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).