Administrativo/a

El profesional seleccionado desempeñará un papel esencial dentro de una empresa especializada en el sector de la construcción, asegurando que las operaciones administrativas fluyan de manera eficiente y organizada. Sus responsabilidades principales girarán en torno a la gestión integral de la documentación relacionada con proyectos, la tramitación de permisos necesarios y la supervisión de presupuestos asignados a las distintas fases de obra. Este rol implica un contacto directo con los diferentes departamentos de la empresa, así como con proveedores y, en algunos casos, con los propios clientes, lo que requiere una comunicación clara y profesional. La gestión documental comprenderá desde la creación y archivo de facturas, albaranes y contratos, hasta el control de la correspondencia oficial y los informes de seguimiento de los proyectos en curso. Además, será crucial mantener un control exhaustivo sobre los presupuestos, realizando un seguimiento de los gastos y comparándolos con las previsiones iniciales para detectar posibles desviaciones y proponer medidas correctoras. La organización y actualización constante de los expedientes de obra será una tarea fundamental para garantizar la transparencia y accesibilidad de la información. Asimismo, el puesto requiere una gestión proactiva de los permisos y licitaciones necesarias para el desarrollo de las obras, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y plazos establecidos por las administraciones públicas. Esta labor de apoyo administrativo es clave para el correcto desarrollo de las actividades de la empresa y para la consecución de los objetivos planteados en cada proyecto de construcción, constituyendo una pieza angular en la estructura organizativa.