Auxiliar administrativo/a

La posición implica asumir un conjunto diverso de responsabilidades administrativas y de atención al cliente dentro del dinámico entorno de una empresa del sector ferretero. El objetivo principal es garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina y servir como punto de contacto eficiente tanto para clientes internos como externos. Esto incluye gestionar la comunicación entrante y saliente, organizar documentación y apoyar a los distintos departamentos en sus necesidades administrativas, contribuyendo así a la eficiencia general de la organización. Entre las funciones clave se encuentra la gestión de la agenda telefónica, respondiendo consultas y derivando llamadas de manera profesional, así como la atención personalizada a clientes que acudan al establecimiento. Además, se encargará de la gestión básica de correo electrónico, la recepción y organización de correspondencia física, y el apoyo en tareas de archivo y organización documental. El rol requiere una persona organizada que pueda manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno ajetreado. El perfil ideal es el de una persona metódica y proactiva, con capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Se valorará especialmente la iniciativa para identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y la disposición para aprender sobre los productos y servicios específicos del sector. Este puesto es fundamental para mantener la operatividad de la oficina y ofrecer un servicio de calidad, siendo un apoyo integral para el resto del personal.