Administrativo/a, Palma

Intress necesita incorporar un perfil de Técnico/a Administrativo/a para cubrir una posición estable en nuestra sede de Palma.

OFRECEMOS:

• Perfil: Técnico/a Administrativo/a
• Ubicación: sede de Palma
• Incorporación: inmediata!
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada: 19 horas semanales.
• Retribución: 825,14€ Bruto/ mes. Salario convenio de Acción Social
• Horario: De 9’00h a 13’00h de lunes a jueves y viernes de 10’00h a 13’00h

FUNCIONES:

• Tareas administrativas a nivel general/ Gestión documental de la propia entidad, de los departamentos o de los servicios: cartas, notificaciones electrónicas, elaboración, redacción y gestión de documentación / informes, correos electrónicos, ...
• Llevar a cabo la introducción, mantenimiento y seguimiento de datos en las BBDD.
• Dar soporte administrativo al equipo en todo el control administrativo de la sede, así como control y mantenimiento del almacén y el material necesario a los proveedores.
• Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, reuniones, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
• Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
• Apoyo a los servicios en temas de gestión con los departamentos de estructura de la entidad.
• Apoyo administrativo a diversos departamentos de la entidad (Dep. Concursos y subvenciones, Dep. Financiero, contabilidad y presupuestos, Dep. Personas, etc..)
• En momento puntuales, apoyo a la recepción.

¿Qué esperamos de ti?

Formación académica requerida:

• Habilitación o Formación Profesional de Grado Superior en Administración.

Experiencia profesional mínima:

• Experiencia en administración, al menos de 2 años, en tareas relacionadas.

Conocimientos necesarios:

• Ofimática y herramientas de videoconferencia: Microsoft Teams, Zoom
• Office y Outlook nivel avanzado.
• Catalán nivel C.

Otros aspectos valorados:

• Buena capacidad de comunicación.
• Proactividad y trabajo en equipo.
• Habilidades de organización y planificación.
• Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
• Sobre todo valoramos mucho las ganas de aprender, de trabajar y generar un buen ambiente en Intress!

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!


Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.