¿Te apasiona el mundo de la administración y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa ubicada en Zaragoza? ¡Esta oferta es para ti! Estamos buscando un/a administrativo/a entusiasta y comprometido/a que desee formar parte de su equipo.
Como parte del área de Administración, tendrás la oportunidad de contribuir al correcto funcionamiento de los procesos internos, asegurando que todo esté en orden y cumpla con la normativa fiscal vigente. Además, serás una pieza clave para garantizar que los flujos de ingresos y gastos estén perfectamente documentados y contabilizados.
Entre las funciones se incluyen,
-Clasificar y registrar en el sistema las facturas recibidas de proveedores y acreedores.
-Verificar que los precios, impuestos, descuentos y datos fiscales sean correctos y estén en línea con la normativa.
-Cotejar albaranes de entrega con facturas para garantizar que se factura exactamente lo entregado.
-Coordinarte con otros departamentos para el seguimiento de albaranes y pedidos.
-Resolver incidencias y comunicarte con proveedores para asegurar un flujo eficiente de trabajo.
-Crear y gestionar los datos maestros de proveedores.
-Mantener el archivo digital y físico de las facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos legales de conservación.
-Elaborar informes y reportes, incluyendo el control de la evolución de pagos a proveedores y clientes.
-Cumplir con la legislación vigente y las normativas internas de la organización en los temas de tu responsabilidad.
-Manejar plataformas de envío de facturas como FACE y EDI.
-Apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, organización de documentos y atención telefónica.
Se ofrece:
•Una jornada completa con horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, y los viernes podrás disfrutar de una salida anticipada a las 15:00.
• Contrato indefinido directamente con la empresa, asegurando estabilidad laboral y la posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo.
Para que puedas desempeñar este rol con éxito, ellos buscan a alguien con,
•Formación en Grado Superior Administrativo/a o en ADE.
•Conocimiento avanzado de herramientas como Excel y Power BI.
•Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con precisión y detalle.
•Experiencia previa en roles administrativos de 1 a 3 años.
•Idiomas adicionales como inglés, francés o italiano serán valorados positivamente.
•Actitud proactiva, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo.
•Conocimientos básicos de plataformas de envío de facturas y sistemas de gestión empresarial.
Oficial administrativo • santiago de compostela, Spain
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