Administrativo/a patrimonial

Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona.

Funciones del puesto de trabajo:

• Coordinación documental con Asesores externos.
• Revisión, mantenimiento y validación de actas de la junta, escrituras, y poderes, estatutos, solvencia técnica, certificados bancarios y otros.
• Análisis de poderes notariales, verificando vigencia, facultades y adecuación al acto.
• Gestión, archivo y digitalización de expedientes patrimoniales y jurídicos.
• Coordinación con notarías, registros y otros organismos oficiales.
• Coordinar y dar soporte a las reuniones de las Asambleas de socias/os, así como reuniones institucionales con entidades públicas.
• Gestión de certificados digitales (altas, bajas, renovaciones, …).
• Gestión y seguimiento Alianzas Estratégicas de la Entidad.
• Definición de procesos administrativos corporativos y su control para el cumplimiento de normas de calidad ISO y similares.
• Y otras tareas administrativas: agenda, gestión correo, viajes, salas para reuniones,

Ofrecemos:

• Plaza vacante: Administrativo/a patrimonial
• Centro o Servicio: ASG
• Ubicación del centro: Barcelona
• Fecha de incorporación: Inmediata, a pactar.
• Fecha fin: Contrato indefinido
• Retribución mensual/bruto (1): Según convenio y valía del candidato.
• Nº horas semanales: 38 horas/semana
• Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y dos tardes de 16:00 a 17:30

Formación académica necesaria:

• Formación profesional en gestión administrativa.

Experiencia profesional necesaria:

• Experiencia previa en gestión documental, notarías, registros o departamentos legales y/o patrimoniales.
• Mínima de 5 años como asistente de Dirección, a poder ser en entornos muy relacionales.

Conocimientos necesarios:

• Conocimientos básicos de derecho civil y mercantil (especialmente en materia de escrituras y poderes).
• Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 y sistemas de gestión documental.

Idiomas:

• Castellano.- nivel C-2
• Catalán.- nivel C-2
• Inglés. - Se valorará nivel B1-2 o B-2

Otros aspectos a valorar:

• Atención al detalle, capacidad analítica y organización.
• Buena capacidad de comunicación, proactividad y trabajo en equipo.
• Habilidad para trabajar con documentación sensible y cumplimiento de plazos
• Capacidad de coordinación con distintos interlocutores (notarías, registros, clientes).
• Habilidades de organización, planificación y experiencia en asistencia a la organización de acontecimientos.
• Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.

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Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.