Administrativo/a Polivalente – Office Management, Support to Management y Administración Contable

Sobre Meirovich Consulting

Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC.

Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional.

Sobre el puesto

La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable.

Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña.

Funciones principales

• Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos.
• Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas.
• Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada.
• Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría.
• Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física.
• Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos.
• Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios.

Perfil buscado

Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales.

Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía.

Requisitos mínimos

• Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
• Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo.

Se valorará especialmente

• Experiencia en office management o gestión de oficina.
• Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento.
• Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones.
• Capacidad de comunicación, discreción y autonomía.
• Atención al detalle y buena organización.

¿Es este puesto para ti?

Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo.

Puedes encajar muy bien si:

• buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;
• te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;
• disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;
• valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;
• tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día.

En cambio, no creemos que no sería adecuada si:

• vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;
• estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;
• busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;
• te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;
• prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;
• prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto.
• Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
• Incorporación inmediata.
• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Salario a convenir según experiencia y perfil.