Administrativo/a de obra

Nuestro cliente es una empresa referente en el desarrollo de activos inmobiliarios, especializada en la gestión de activos, transformación de suelo y promoción residencial. En el marco de uno de sus proyectos estratégicos en Murcia, necesita incorporar un/a Administrativo/a de Obra que dé soporte directo a la Dirección de Obra y contribuya al correcto desarrollo del proyecto.

Tu misión será clave para el éxito de la obra. Serás la persona responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y logístico, garantizando el control documental y la adecuada gestión de la información. Trabajarás de forma muy cercana al Jefe de Obra y actuarás como enlace con la oficina central, siendo tus principales responsabilidades:

• Gestionar de forma integral la documentación de obra: albaranes, facturas de empresas subcontratadas, certificaciones de obra y documentación destinada a clientes.
• Elaborar y controlar los partes de trabajo diarios y semanales de las subcontratas.
• Dar soporte en la preparación de informes de avance, control de costes y mediciones.
• Gestionar pedidos de materiales, coordinar entregas y realizar el control básico de almacén.
• Organizar y mantener actualizada la documentación técnica (planos, memorias, pliegos) y realizar trámites administrativos con proveedores y subcontratas.
• Apoyar en la logística diaria de la obra y en la organización de reuniones.

• Titulación en Administración, FP en Administración o formación equivalente. Experiencia
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar dentro del sector de la construcción (requisito imprescindible).
• Dominio avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimiento sólido de los procesos administrativos propios de una obra (certificaciones, homologaciones, etc.).
• Manejo de plataformas de coordinación empresarial y PRL (por ejemplo, Nalanda).
• Se valorará muy positivamente el conocimiento de software de gestión de obra y mediciones.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver imprevistos.
• Habilidades de comunicación para interactuar con oficina central, dirección de obra, proveedores y subcontratas.
• Rigor, discreción y confidencialidad en el manejo de la información.