Administrativo/a

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
Tu misión

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.

Área administrativa y contable

• 
  
• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
  
• Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.
  
• Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.
  
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.
  
• Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.
  
• Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.
  
• Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.
  
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.
  
• Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.
  
• Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.
  
• Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
  
• Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.
  
• Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.
  
• Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.
  
• Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.
  
• Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.
  
• Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.
  
• Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.
  
• Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.
  
• Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.
  
• Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
  
• Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.
  
• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.
  
• Conocimientos de Incoterms.
  
• Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.
  
• Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.
  
• Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.
  
• Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).
  

Buscamos a una persona con…

• 
  
• Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.
  
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  
• Capacidad de negociación con proveedores.
  
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. xcskxlj
  
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
  

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