Organización y planificación, proactividad en la mejora de procesos y búsqueda de eficiencia ¿son aspectos que te definen? ¿Tienes experiencia en el área de Administración y buscas un nuevo proyecto laboral? ¡Queremos saber más de ti!
OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🚚🚙🛴🛥️
Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades : alquilando o comprando el vehículo de sus sueños.
🔍 ¿Qué estamos buscando?
En este momento estamos inmersos / as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a #OKTeam en nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un / a B2B Aftersales Admin Technician cuya misión será dar soporte administrativo integral al área de Aftermarkets en la venta de vehículos B2B , garantizando una correcta gestión documental, el seguimiento de reclamaciones y la coordinación de los flujos de comunicación con clientes y proveedores. Asegurar la trazabilidad de cada operación y mantener actualizada la información en los sistemas de gestión.
💼 ¿Qué harás en tu día a día?
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos vinculados a las ventas B2B de vehículos.
- Recepción, control y archivo de documentación asociada a las operaciones (facturas, contratos, albaranes, etc.).
- Gestión de reclamaciones con clientes B2B y proveedores de servicios relacionados con incidencias postventa o administrativas.
- Atención y gestión del correo de gestión , asegurando una respuesta ágil, priorización y correcta trazabilidad de los casos.
- Colaborar con los departamentos de Sales, Finance, Logistics y Legal para la resolución de incidencias y validación documental.
- Apoyar en la revisión de facturas y verificación de cobros / pagos relacionados con operaciones B2B.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y vehículos en los sistemas internos.
- Participar en la mejora de procesos administrativos , proponiendo optimizaciones que incrementen la eficiencia operativa.
🆗 ¿Cómo es trabajar en OK?
En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión : ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.
✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo?
Formación relacionada con el puesto (FP en Administración y Finanzas, Comercio internacional o similar)3 años de experiencia en el área administración.Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.Conocimiento de procesos administrativos y gestión documental.Uso de sistemas ERP o CRM (valorado).Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas en entornos con alto volumen de operacionesNivel alto de inglés✨ ¿Qué te ofrecemos?
Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.Horario flexible de entrada / salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador / a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales como por ejemplo ver al RCD Mallorca. Participación gratuita en carreas populares y muchas cosas más.Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.
¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility