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Responsable de Administración y Gestión de

FIATC ResidenciasBarcelona, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

¿Te gustaría trabajar en una empresa cuyo objetivo es contribuir a mejorar la calidad de vida de nuestros mayores?

En nuestro grupo, líder en su sector, buscamos a un / a Responsable de Administración y Gestión de Personal, para trabajar en nuestra residencia ubicada en

Cornellá de Llobregat

Tu responsabilidad será garantizar la calidad de vida y salud de nuestros residentes, nuestra principal misión dentro del grupo.

Este profesional será el encargado de ser la figura de apoyo a Dirección del centro y el responsable de garantizar el máximo nível de salud y bienestar del residente. Reportando directamente a dirección del centro y trabajando en coordinación con la figura responsable de enfermería, deberá :

Gestión de altas y bajas médicas del personal, realizar el volcado de las variables de nómina, repaso y confirmación de las nóminas del personal del centro.

Informar al departamento de captación de talento de las necesidades de las nuevas incorporaciones y coordinar la incorporación del personal contratado en el centro, asegurando el correcto onboarding del personal en colaboración con el responsable directo. Proporcionar el material, la información y las herramientas para su incorporación (protocolos, vestuario laboral, llaves, acceso a los sistemas informáticos, etc.)

Elaboración del calendario laboral (vacaciones, licencias ) y documentación.

Coordinar las actividades de información y formación en PRL y las actividades de la Vigilancia de la Salud junto con el servicio de prevención.

Colaborar en la gestión administrativa relacionada con convenios de prácticas.

Realizar el seguimiento diario de las incidencias que afecten a la plantilla (control de presencia, absentismo, vacaciones, sustituciones, formación )

Colaborar en la implementación del programa de formación anual del centro.

Gestión de compras y materiales.

Supervisión de los registros derivados de cada actividad del centro.

Recoger la información referente a las incidencias detectadas con servicios externos, validar las facturas emitidas y enviarlas al departamento de contabilidad.

Recoger la información referente a los gastos complementarios (número de extras de comedor, pensiones, etc) y registrarlo en el programa pertinente.

Realizar la facturación mensual del centro : introducción de datos de los servicios complementarios en el programa informático.

Realización de guardias 24h en colaboración con el comité directivo del centro.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación en compañía en proceso de expansión (es real, inauguramos nuevos centros!)

Jornada completa

Contrato : 3 meses + indefinido

Horario : de lunes a viernes de 9h a 18h

Formación a cargo de la empresa

Beneficios sociales : sesiones de fisioterapia gratuitas en horario laboral, horario flexible con sistema de bolsa de horas, descuentos en productos de farmacia, ventajas en seguro médico.... y un ambiente de trabajo jóven y con el mejor clima laboral!

REQUISITOS MÍNIMOS

Titulación Superior en Psicologia, Relaciones Laborales, o similar

Persona empática, con alta capacidad de escucha, templanza y facilidad de trato con la gente mayor.

Incorporación inmediata.

REQUISITOS VALORABLES

Conocimientos en Geriatría

Vocación por el sector de la gente mayor

Experiência mínima de un año en puesto similar, gestionando y supervisando equipos

COMPETENCIAS VALORABLES

Comunicación

Trato orientado al cliente

Trabajo en equipo

Compromiso

Lideraje

Voluntad de mejora

Empatía

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Gestin • Barcelona, España

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