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[1 / 10 / 2025] Personal assistant / secretaria de dirección

Family OfficeMadrid, Madrid, España

Hace 5 horas

Descripción del trabajo

Oferta de Trabajo : Personal Assistant / Secretaria de dirección

Ubicación : España

Tipo de contrato : Indefinido / jornada completa

Área : Administración / Asistencia de Dirección

Descripción del puesto :

Somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant / Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización.

Responsabilidades :

Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos.
Coordinar la logística de reuniones internas y externas.
Gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción.
Apoyar en tareas administrativas generales que se requieran.

Requisitos :

Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.

Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

Nivel bilingüe de inglés.

Excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y trato profesional.

Carnet de conducir.

Disponibilidad y flexibilidad para viajar.

Se ofrece :

Incorporación a un equipo sólido y en crecimiento.

Buen ambiente de trabajo, colaborativo y entorno de confianza.

Salario competitivo (rango 30.000€-40.000€)

Oportunidades de desarrollo profesional mejorando habilidades y competencias.

Job Offer : Personal Assistant

Location : Spain

Contract Type : Permanent / Full-time

Department : Administration / Executive Assistance

Job Description :

We are a family office based in Madrid, currently seeking a highly organized, proactive, and communicative Personal Assistant / Executive Secretary to provide administrative support to the President of the organization.

Responsibilities :

Manage the executive’s schedule and coordinate meetings, travel, and events.

Handle phone calls, emails, and correspondence.

Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other administrative documents.

Coordinate logistics for internal and external meetings.

Handle confidential documents with the utmost discretion.

Provide general administrative support as needed.

Requirements :

Minimum of 1 year of experience in a similar role.

Proficient in office software (Word, Excel, Outlook).

Bilingual level of English.

Excellent organizational skills, discretion, and attention to detail.

Strong communication skills and professional demeanor.

Valid driver’s license.

Availability and flexibility to travel.

We Offer :

Joining a solid and growing team.

Positive and collaborative work environment based on trust.

Competitive salary (range €30,000–€40,000).

Opportunities for professional development and skill enhancement.

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Personal • Madrid, Madrid, España