Descrição
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).
AUXILIAR ADMINISTRATIVO • Vitória - ES
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